Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) dalam perannya sebagai agen penyebaran informasi bagi masyarakat secara optimal dan tepat, sehingga KIM harus memiliki kemampuan dalam menyebarkan informasi dengan cepat dan berkualitas agar dapat memberikan nilai manfaat bagi masyarakat. Untuk mewujudkan hal tersebut KIM harus menguasai serta menggunakan Tehnologi Informasi (TI) dalam mengaktualisasikan perannya. Guna meningkatkan aktivitas dan peran serta Kelompok Informasi masyarakat, maka Dinas Kominfo Provinsi Jawa Timur mengagendakan kegiatan Pekan KIM Jawa Timur merupakan event kegiatan yang secara rutin dilaksanakan oleh Pemerintah Provinsi Jawa Timur setiap 2 (dua) tahun sekali, sebagaimana untuk Pekan KIM Jawa Timur ke IX Tahun 2017 yang akan dilaksanakan bersamaan dengan memperingati Hari Ulang Tahun Kabupaten Pasuruan pada bulan September 2017, dalam mensikapi hal tersebut dan guna mendukung serangkaian kegiatan dimaksud, maka Bakorwil mengadakan Koordinasi dan Pemantauan terkait persiapan pelaksanaan Pekan KIM Jawa Timur ke IX tahun 2017 se Bakorwil I di Madiun yang dilaksanakan bulan April dan Mei 2017 diantaranya kesiapan Kabupaten /Kota dalam keikutsertaan dan partisipasi Pemerintah Kabupaten/Kota pada pelaksanaan Pekan KIM ke IX tahun 2017, juga menggali informasi terkait persiapan dan kesediaan Pemerintah Kabupaten/Kota guna ditunjuk untuk mengirimkan group Pertunjukan rakyat (Pertura) sebagai wakil dari Bakorwil Madiun. Adapun rangkaian kegiatan yang dilaksanakan pada Pekan KIM Jawa Timur meliputi Lomba Cerdik Cermat Komunikatif (LCCK), Pertunjukan Rakyat (Pertura), Work Shop TI, Sarasehan KIM dan Stand Pameran Produk Unggulan KIM, Telecenter dari Bapak Gubernur Jawa Timur. Sebagai bentuk rekomendasi kegiatan monitoring Persiapan Pekan KIM ke IX tahun 2017 Provinsi Jawa Timur adalah pentingnya pembekalan dalam forum Rapat Koordinasi pada Tingkat Bakorwil I di Madiun, mengingat pembina KIM di Kabupaten/Kota se Bakorwil I di Madiun sebagian besar merupakan organisasi Perangkat Daerah (OPD) baru.